Причина потери работоспособности в течение дня часто кроется в нерациональном планировании времени. Mojazarplata.az выяснила, как time management помогает сделать работу эффективной.
Как эффективно использовать время с помощью тайм-менеджмента? Если вы занимаетесь решением тысячи и одного вопроса, не доводя начинания до победного конца, и зарабатываете меньше, чем хотелось бы? Если вам кажется, что вы могли бы успеть больше, то данная статья адресована именно вам. В ней вы найдёте полезную информацию о том, как рационально использовать время.
Как Тайм-менеджмент помогает повысить работоспособность?
Для того чтобы работать более продуктивно, необходимо определить время своей наивысшей деловой активности, а также выявить факторы, которые вынуждают вас тратить временной ресурс попусту. На первом этапе знакомства с эффективным time management рекомендуется несколько дней письменно фиксировать предстоящие задания, а также временные затраты, необходимые для их выполнения.
Что такое пики повышения внимания?
На протяжении дня каждый человек имеет так называемые точки наивысшей деловой активности, учёт которых важен для эффективного использования времени. В большинстве своём данные пики определяются субъективно с учётом собственных биологических ритмов, поэтому будьте внимательны к своим внутренним часам и вооружитесь терпением.
Обычно период наивысшей концентрации внимания приходится на временной промежуток с 10 до 14 часов, после чего следует спад активности, во время которого не рекомендуется выполнять работу, требующую повышенного интеллектуального напряжения.
В тайм-менеджменте особое внимание уделяется послеобеденному времени, которое, как показывает практика, является оптимальным для проведения переговоров. В интервале с 16 до 17 часов целесообразно заняться рутинной работой – например, наведением порядка на рабочем месте или классификацией деловой документации.
С особым вниманием time management рассматривает «временных воришек» – дела, незаметно отвлекающие вас на протяжении длительного периода времени. К их числу относятся социальные сети, отнимающие зачастую значительную часть свободного времени.
Прежде чем переключиться на общение с друзьями и знакомыми в Instagram, Facebook или Vkontakte, определите для себя временной лимит. Один из банальных но полезных инструментов – обычный будильник, который напомнит о том, что пора вернуться к работе.
Лучшие методы тайм-менеджмента
Для того чтобы успевать выполнять все задачи и быть продуктивным можно руководствоваться следующими правилами:
- Классифицировать все текущие дела на “значимые” и “менее значимые”.
- Совмещать выполнение нескольких однотипных заданий. Если вам поручили поход в ближайший супермаркет для организации кофе-брейка, приурочьте к этому событию покупку, к примеру, недостающих канцелярских товаров. Тime management поможет сберечь несколько свободных часов.
- Определить временной промежуток для выполнения важной работы, на протяжении которого ни телефонные разговоры, ни интернет не будут отвлекать.
Приходится часто трудиться сверхурочно? Заполните Анкету о работе и узнайте, как работают ваши коллеги.
Mojazarplata.az
Материалы по теме: