Time management - секрет эффективного использования рабочего времени

Причина потери работоспособности в течение дня часто кроется в нерациональном планировании времени. Moyazarplata.az выяснила, как time management помогает сделать работу эффективной.

Причина потери работоспособности в течение дня часто кроется в нерациональном планировании времени. Moyazarplata.az выяснила, как time management помогает сделать работу эффективной.  

Вы незнакомы с таким понятием как time management («управление времени») и проводите день, судорожно мечась из стороны в сторону? Занимаетесь разрешением тысячи и одного вопроса, не доводя  начинания до победного конца, и зарабатываете меньше, чем хотелось бы? Вам кажется, что вы могли бы успеть больше, но …?

Приходится часто трудиться сверхурочно? Заполните Анкету о работе и узнайте, как работают ваши коллеги.

Если ответ на вышеперечисленные вопросы положительный, данная статья адресована именно вам. В ней вы найдёте полезную информацию о том, как рационально использовать time management и собственные ресурсы.

Как time management помогает  повысить работоспособность?

Для того чтобы работать более продуктивно, необходимо определить время своей наивысшей деловой активности, а также выявить факторы, которые вынуждают вас тратить временной ресурс попусту. На первом этапе знакомства с эффективным time management рекомендуется несколько дней письменно фиксировать предстоящие задания, а также временные затраты, необходимые для их выполнения.

Что такое пики повышения внимания?

На протяжении дня каждый человек имеет так называемые точки наивысшей деловой активности, учёт которых важен в time management. В большинстве своём данные пики определяются субъективно с учётом собственных биологических ритмов, поэтому будьте внимательны к своим внутренним часам и вооружитесь терпением.

Обычно период наивысшей концентрации внимания приходится на временной промежуток с 10 до 14 часов, после чего следует спад активности, во время которого не рекомендуется выполнять работу, требующую повышенного интеллектуального напряжения.

В time management особое внимание уделяется  послеобеденному времени, которое, как показывает практика, является оптимальным для проведения переговоров.  В интервале с 16 до 17 часов целесообразно заняться рутинной работой – например, наведением порядка на рабочем месте или классификацией деловой документации.

С особым вниманием time management рассматривает «временных воришек» - дела, незаметно отвлекающие вас на протяжении длительного периода времени. К их числу относятся социальные сети, отнимающие зачастую значительную часть свободного времени.

Прежде чем переключиться на общение с друзьями и знакомыми в Twitter, Facebook или Vkontakte, определите для себя временной лимит. Один из удобных инструментов time management – обычный будильник, который напомнит о том, что пора вернуться к работе. 

Для повышения качества персонального time management можно руководствоваться следующими правилами:

  • Классифицировать все текущие дела на “значимые” и “менее значимые”.
  • Совмещать выполнение нескольких однотипных заданий. Если вам поручили поход в ближайший супермаркет для организации кофе-брейка, приурочьте к этому событию покупку, к примеру, недостающих канцелярских товаров. Тime management поможет сберечь несколько свободных часов.
  • Определить временной промежуток для выполнения важной работы, на протяжении которого  ни телефонные разговоры, ни  Интернет не будут отвлекать.
loading...

Хотите знать, достойная ли у Вас зарплата?

Средняя зарплата в Азербайджане более 300 манатов. Можете с этим поспорить? Заполните Анкету о работе и зарплате - узнайте себе цену на рынке труда.

Я хочу заполнить Анкету о работе и зарплате!