Описание должностных обязанностей

• Предоставление информации по запросам относительно предоставляемых услуг и стоимости аренды помещений и оборудования, организации питания и сопутствующих услуг
• Наблюдение за работой подрядчиков и информирование относительно изменений к заказу на выполнение работ
• Ведение переговоров о виде и стоимости услуг, предоставляемых в пределах бюджета
• Организация и координирование услуг, как например помещения для конференции, обслуживание обедов, таблички, показы, аудиовизуальное и компьютерное оборудование, размещение, транспорт и неофициальные встречи для участников, материально-техническое обеспечение представителей мероприятия
• Рекламирование конференций, совещаний и выставок потенциальным клиентам
• Организация регистрации участников
• Обсуждение с клиентами их запросов и выбор вариантов пакета услуг для удовлетворения этих потребностей