Для того, чтобы время работало на вас, вам стоит следовать следующим правилам:
- Дайте оценку тому, как обычно вы используете время в течение дня; определите, занимаясь какими делами, вы тратите его впустую; ведите запись своей деятельности, чтобы получить четкую картину использования времени.
- Поставьте цели и выстройте их в порядке важности.
- Составьте план своих действий в течение дня и ближайшего будущего, построив его в порядке важности исполнения (например: ведите запись своей деятельности начиная с 7 утра и заканчивая 11 вечера. Проанализировав, таким образом свою рабочую неделю, вы сможете постепенно сделать ее более продуктивной)
- Пусть ваш план будет достаточно гибким, не переусердствуйте.
- Разделите рабочее время на блоки по 2-3 часа, таким образом, вы сможете сосредоточиться на выполнении работы.
- Избегайте всякого рода перерывов и пауз; старайтесь, чтобы в это время вам никто не мешал
- Организуйте свое рабочее место
- Для того, чтобы работа с документами велась быстрее, старайтесь выполнять ее немедленно и в соответствии со степенью важности
- Научитесь говорить "нет"
- Не делайте двух дел одновременно
- Развивайте способность к быстрому запоминанию, восприятию и чтению
- Продолжайте следить за тем, насколько продуктивно вы используете свое время.